Les formations les moins chères ne sont pas forcément les plus économiques. Même en limitant son étude aux aspects purement financiers, choisir la formation au plus bas prix n’est pas toujours le meilleur calcul. Entre le prix affiché et le coût de revient final, il existe parfois une différence dont il vaut mieux prendre conscience avant l’inscription pour éviter les mauvaises surprises. Faute d’anticipation, votre trésorerie pourrait sérieusement être mise à mal.
Les frais : annexes, mais pas négligeables
Évaluer le coût de revient global d’une formation, c’est prendre en compte non seulement son prix catalogue, mais aussi tous les coûts liés.
Les premiers frais auxquels vous penserez naturellement sont les frais de transport : avion, train, bus, taxi, frais kilométriques, péage, parking. Plus vous habitez loin du lieu de stage, moins ces frais sont négligeables. Si vous comptez vous déplacer en avion ou en train, une réservation anticipée et hors saison peut vous faire économiser de précieux euros.
Si vous devez vous déplacer sur une longue distance, alors il vous faut aussi envisager l’hébergement : hôtel, appart hôtel, Airbnb, CouchSurfing. La solution la plus économique étant bien sûr d’être accueilli chez des amis.
Vous devrez aussi manger. Si le stage est près de chez vous, seul le déjeuner sera à comptabiliser. Pour faire des économies, vous pourriez apporter votre repas. Toutefois, je ne vous le conseille pas. Dans le cadre d’un cours collectif, le déjeuner avec les autres participants et éventuellement le formateur, est une merveilleuse occasion de partager des expériences, des adresses et de la bonne humeur. Chaque formation à laquelle j’ai assisté m’a permis de faire de belles rencontres et de découvrir des bons plans, des fournisseurs pointus, des thérapies méconnues…, et d’excellents restaurants. Cela ne vaut donc vraiment pas le coup de passer à côté d’une telle richesse pour économiser une vingtaine d’euros par jour en mangeant seul le nez dans sa gamelle.
Un autre coût réel, mais pas toujours bien évalué à l’avance, est le prix du matériel et des consommables nécessaires à la mise en œuvre du soin. Si cette information n’est pas précisément fournie par l’organisme de formation, vous devez absolument la demander. À l’issue d’un stage de bol tibétain, vous pourriez repartir avec 300 euros minimum de matériel. Ce n’est alors pas une mauvaise idée que de se renseigner avant.
Le C.A. que vous ne ferez pas
Le montant le plus souvent oublié dans le calcul est le manque à gagner : le chiffre d’affaires que vous auriez pu réaliser sur la période si vous n’aviez pas été en formation. Et pourtant, à lui seul, ce montant peut être largement supérieur au prix du stage. Une semaine d’absence représente 25 % de votre chiffre d’affaires mensuel en moins. Un quart ! Ce n’est quand même pas négligeable. Pourquoi ne pense-t-on généralement pas à ce montant ? Parce qu’il n’est pas matérialisé par une ligne comptable. Il n’y a pas de flux monétaire. Pas d’argent qui sort, pas d’argent qui rentre. Simplement une recette hypothétique que vous ne percevrez pas pendant un certain laps de temps. Une recette absente, mais dont il faut pourtant bien tenir compte pour juger de l’opportunité de suivre une formation et comparer les offres entre elles. Sans cette donnée clef, votre comparaison tarifaire sera biaisée et pourrait vous faire commettre une erreur préjudiciable.
Pour évaluer votre manque à gagner, relevez le chiffre d’affaires réalisé l’année dernière sur la même période et appliquez le taux de progression observé pour l’année en cours. Cela vous donnera une estimation suffisamment fiable pour prendre votre décision. Un exemple : l’année dernière, sur la même période que celle envisagée pour votre formation, vous avez engrangé 1.500 € de C.A. Depuis le début de l’année, vous avez constaté une progression de 15 % par rapport à l’année précédente. Votre manque à gagner sera donc de 1.725 € (1.550 € x 1,15). Ce montant viendra s’ajouter au prix des formations que vous envisagez.
Étude de cas
Étudions un cas concret. Annie hésite entre les formations de MegaTopTouch (3 jours) à 1050 €, BestMassageAcademy (4 jours) à 1.000 € et CoolSpaSchool (5 jours) à 750 €. En vertu des tarifs catalogue, c’est clairement CoolSpaSchool qui remporte la palme du meilleur prix, MegaTopTouch étant l’école la plus chère.
La formation MegaTopTouch nécessite un déplacement en train (70 € aller-retour) et trois nuits d’hôtel (180 €). Ajoutons trois déjeuners à 20 € chacun (Annie grignote quelques amandes le matin et une pomme le soir), ça nous donne une formation MegaTopTouch à 1360 € tous frais compris. En revanche, BestMassageAcademy se trouve dans la ville d’Annie. Elle en aurait donc pour 20 € de transport en commun et 80 € de repas, soit 1100 € tous frais compris. Enfin, les frais annexes pour CoolSpaSchool, qui se trouve loin de chez elle, comprennent 80 € de train, 350 € pour 5 nuits d’hôtel et 100 € de restaurant. D’où un montant total de 1280 €. Nous voyons qu’une fois ajoutés les différents frais, le podium est un peu chamboulé : MegaTopTouch reste la formation la plus chère (avec un écart aggravé), mais la première place revient désormais à BestMassageAcademy. Ce serait effectivement le cas si nous en restions là.
Procédons maintenant à l’évaluation du manque à gagner. Annie a estimé qu’en cette période elle pourrait réaliser 320 € de chiffre d’affaires par jour. La formation MegaToptouch dure 3 jours : vendredi, samedi, dimanche. Or, elle ne travaille habituellement pas le dimanche. Annie compte donc seulement deux jours de manque à gagner, soit 640 €. La formation BestMassageAcademy, quant à elle, prend 4 jours ouvrés. Ce qui fait un manque à gagner de 1280 €. Enfin, celle de CoolSpaSchool s’étend sur 5 jours de semaine : bilan 1600 € de C.A. non réalisé.
Lorsqu’on intègre le manque à gagner dans le calcul du coût de revient d’une formation, on obtient les valeurs suivantes :
- MegaTopTouch 2000 € ;
- BestMassageAcademy 2380 € ;
- CoolSpaSchool 2880 €.
Contre toute attente, MegaTopTouch est de loin la formation la plus avantageuse financièrement, coiffant sur le poteau ses concurrentes. Cela, nous n’aurions jamais pu le déceler sur simple consultation du catalogue : MegaTopTouch affichait le tarif le plus élevé et CoolSpaSchool, lanterne rouge du classement final, arborait fièrement un tarif ultra-compétitif. C’est là tout l’avantage d’une étude minutieuse qui vous permettra de choisir objectivement votre cursus en tenant compte de tous les paramètres pécuniaires.
Bien sûr, le coût d’une formation n’est pas le seul paramètre à considérer, car il y en a beaucoup d’autres. Toutefois, il est crucial de le calculer selon la bonne formule. Cela vous aidera à prendre une décision mûrement réfléchie au mieux de vos intérêts.
