Pôle emploi peut proposer une aide à la formation pour adapter ou compléter les compétences d’un demandeur d’emploi afin de satisfaire un besoin de recrutement identifié et accroître les chances de retour à l’emploi du bénéficiaire.
Deux dispositifs se complètent : l’AFPR (Action de formation préalable au recrutement), financée par Pôle emploi pour des contrats de courte durée, et la POE individuelle (Préparation opérationnelle à l’emploi), dispositif créé par les partenaires sociaux, financé par Pôle emploi avec un soutien possible de l’OPCA pour des contrats plus longs (CDI ou CDD d’au moins 12 mois) ou un contrat d’apprentissage.
Une POE collective peut être mise en œuvre en réponse à des besoins identifiés par un accord de branche ou un OPCA. Il s’agit d’un dispositif différent non présenté dans cette fiche (400 h maxi, coûts pédagogiques entièrement financés par l’OPCA, rémunération des stagiaires par Pôle emploi).
Employeurs concernés
Tous les employeurs du secteur privé (y compris les associations, les groupements d’employeurs et les particuliers employeurs) et public ayant déposé une offre d’emploi à Pôle emploi et qui acceptent d’embaucher un demandeur d’emploi à l’issue d’une formation d’adaptation ou pré-qualifiante. Les entreprises de travail temporaire peuvent bénéficier de l’AFPR uniquement.
L’employeur doit être à jour de ses contributions d’assurance-chômage et ne doit pas avoir procédé à un ou plusieurs licenciements économiques au cours des 12 derniers mois précédents (sauf dérogation).
L’AFPR et la POE individuelle peuvent être refusées :
- si l’employeur ayant bénéficié d’un des dispositifs n’a pas embauché le demandeur d’emploi sans motif légitime, ou si l’embauche a été réalisée dans des conditions moins avantageuses que celles initialement prévues ;
- si à l’occasion de précédentes embauches, l’employeur n’a pas assuré un reclassement durable des bénéficiaires (fins de périodes d’essai récurrentes à l’initiative de l’employeur).
Public éligible et statut des bénéficiaires
Public éligible : tous les demandeurs d’emploi inscrits, indemnisés ou non en ARE, pour lesquels le conseiller Pôle emploi propose un emploi nécessitant une adaptation par le biais d’une formation interne ou externe, sur la base notamment d’offre non pourvue.
Le bénéficiaire est stagiaire de la formation professionnelle : il perçoit l’allocation d’aide au retour à l’emploi formation (AREF) ou à défaut, la rémunération de formation Pôle emploi (RFPE). Il peut percevoir, sous conditions, l’aide à la mobilité (déplacements, repas, hébergement) ou l’aide à la garde d’enfants pour parent isolé (AGEPI).
Les salariés recrutés en contrat unique d’insertion (CUI) ou en CDDI dans une structure d’insertion par l’activité économique peuvent aussi bénéficier d’une POE. Leur rémunération est maintenue par l’employeur et peut être prise en charge par son OPCA (déduction faite des aides financières et exonérations de cotisations sociales dont bénéficie l’employeur au titre de ces contrats).
Caractéristiques
Formation d’adaptation ou pré-qualifiante, plafonnée à 400 h, réalisée par le futur employeur en tutorat et/ou par un centre de formation interne à l’entreprise ou par un organisme de formation externe (pas de combinaison possible entre formation interne et externe). Les particuliers employeurs peuvent uniquement recourir à un organisme externe.
Attention : la formation en POE individuelle ne peut pas être réalisée exclusivement en tutorat. Cette modalité peut être prévue (sans financement) en complément d’une formation dispensée soit par le centre de formation interne, soit par un organisme de formation.
L’organisme externe peut prévoir une période d’immersion dans une autre entreprise, pour une durée qui ne peut excéder un tiers du temps de formation dans cet organisme (dérogation possible).
Financement
Pour l’AFPR et la POE, le montant de l’aide versée par Pôle emploi est, en Poitou et Charentes, de :
- 1 euro de l’heure pour le tutorat en AFPR dans la limite de 200 h sauf dérogation (tutorat non financé en POE) ;
- 5 euros de l’heure pour une formation réalisée en interne ;
- 8 euros pour une formation réalisée par un organisme de formation externe.
Pour la POE, l’OPCA du futur employeur et/ou le FPSPP peuvent contribuer au financement des coûts pédagogiques. Pour l’AFPR, l’aide est versée à l’entreprise même si la formation a été confiée à un prestataire externe.
Pour la POE, l’aide peut être versée au prestataire pour une formation externe à l’entreprise ou à l’employeur si la formation est réalisée par l’organisme de formation interne à l’entreprise.
Engagement de l’entreprise
À l’issue de la formation, l’employeur s’engage à embaucher le stagiaire demandeur d’emploi ayant atteint le niveau requis :
Pour l’AFPR :
- en CDD de 6 à moins de 12 mois ;
- en contrat de professionnalisation à durée déterminée de 6 à moins de 12 mois ;
- ou en contrat de travail temporaire (missions d’au moins 6 mois dans les 9 mois suivant la fin de la formation).
Pour la POE individuelle :
- en CDI ;
- en CDD de 12 mois ou plus ;
- en contrat de professionnalisation d’au moins 12 mois ou à durée indéterminée (quelle que soit la durée de l’action de professionnalisation) ;
- ou en contrat d’apprentissage.
Il peut s’agir d’un temps partiel si l’intensité horaire du travail est au moins égale à 20 heures hebdomadaires, sauf dérogation pouvant être accordée pour certaines personnes handicapées présentant une attestation du médecin du travail.
Procédure
C’est le pôle emploi du lieu de l’établissement de l’employeur désirant recruter qui est compétent pour mobiliser ces dispositifs. En cas de recrutements pour des établissements multiples, la demande est de préférence à adresser au pôle emploi du lieu du siège social de l’entreprise.
Un plan de formation par bénéficiaire est élaboré avec l’aide de Pôle emploi et le cas échéant, d’un organisme de formation extérieur. Pour la POE, l’OPCA peut y participer s’il existe une convention cadre national OPCA-Pôle emploi.
Celui-ci décrit les objectifs pédagogiques et les compétences qu’il doit acquérir pour être en mesure d’occuper l’emploi offert. Il définit le contenu de la formation ainsi que les conditions pratiques de sa réalisation, notamment le lieu, l’intervention d’un organisme tiers, une formation à l’étranger, etc.
Un tuteur doit être désigné au sein de l’entreprise. C’est le référent du stagiaire dans le cadre de la formation.
Une convention doit être signée avant la formation par l’employeur, Pôle emploi et le cas échéant, l’organisme de formation externe. Celle-ci précise les objectifs de cette formation, sa durée, ses modalités de financement ainsi que la date prévisionnelle et le type d’embauche qui en découle.
L’employeur est tenu de signaler directement à Pôle emploi toute fin anticipée de stage, ainsi que les incidents de nature à modifier le montant des allocations mensuelles à verser au bénéficiaire, notamment à l’occasion d’incidents survenus pendant le stage et pouvant compromettre l’issue de la formation prévue : absence non autorisée, maladie, abandon de stage, etc. L’aide peut être versée au prorata des heures effectuées, après bilan et sur décision du conseiller.
À la fin de l’action de formation, et au plus tard 6 mois après, l’employeur doit adresser à Pôle emploi :
- le bilan de l’action signé par le stagiaire indiquant le type de contrat sur lequel l’intéressé est embauché ;
- une copie du contrat de travail du demandeur d’emploi embauché ;
- une facture accompagnée du relevé d’identité bancaire ou postal de l’entreprise.
Pour l’AFPR, si l’employeur est une entreprise de travail temporaire, il doit produire le ou les contrats de travail temporaire conclus avec le demandeur d’emploi. Il a 12 mois, à compter de la fin de l’action de formation, pour présenter sa facture accompagnée des justificatifs à Pôle emploi.
En l’absence d’embauche ou en cas d’embauche dans des conditions moins favorables, Pôle emploi décide du versement ou non de l’aide et le cas échéant, d’un renouvellement exceptionnel de la mesure.
