Ces dernières années, le nombre de contrats de courte durée et de postes par intérim a fortement augmenté. Cette croissance est due à la grande flexibilité qu’ils offrent aux établissements et aux intérimaires. Les entreprises peuvent faire face à des pics d’activité, engager des compétences spécifiques pour des missions ponctuelles, tester des profils avant d’embaucher. Pour les candidats, l’intérim est l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience, de compléter leurs revenus et de découvrir différents secteurs d’activité.
Les enjeux de la gestion des courts contrats
La gestion des contrats de courte durée présente de nombreux défis pour les responsables des ressources humaines et peut être simplifiée grâce à des outils tels que Coffreo. Ce type de solution permet de centraliser les informations, d’automatiser les tâches récurrentes et de gagner en efficacité.
Respecter la loi pour éviter les pièges
La gestion des contrats à court terme, notamment le contrat de travail temporaire, nécessite une veille juridique régulière. Les changements législatifs fréquents tels que les mesures d’urgence, les réformes, etc. exigent des ajustements règlementaires. La compréhension de certaines nuances, comme les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, peut être difficile sans expertise. Par ailleurs, les indemnités de fin de contrat sont calculées selon différentes méthodes, du maintien de salaire au dix pour cent. Cela nécessite une certification particulière.
Produire des fiches de paie sans erreurs
Dans le cas de contrats de courte durée, les erreurs sur les fiches de paie peuvent vite devenir un problème. C’est pourquoi effectuer un contrôle rigoureux du premier et du dernier relevé qui contiennent les fautes les plus courantes est essentiel. Malgré leur utilité, les logiciels de paie ne sont pas infaillibles. C’est pour cela qu’une vérification régulière de leurs paramètres est impérative. La gestion des documents de fin de carrière, comme la Déclaration Sociale Nominative ou DSN, nécessite également une rapidité accrue pour éviter les pénalités de retard.
Sécuriser les données des employés
Les informations des salariés doivent être protégées contre la cybercriminalité, en particulier dans le contexte de la dématérialisation de la paie. L’utilisation de systèmes de sécurité renforcés, tels que la double authentification et le cryptage des données, est essentielle pour prévenir les risques. Bien gérer les documents papier, en les détruisant ou en les stockant dans des lieux sécurisés, est ainsi important afin d’être en conformité avec le RGPD ou Règlement général sur la Protection des Données.
Payer les salaires à temps
Le paiement des salaires en temps voulu est important, en particulier pour les contrats courts. Les employés temporaires, tels que les intérimaires ou les travailleurs saisonniers, doivent être remboursés tous les 16 jours, contrairement aux salariés en contrat à durée indéterminée, qui sont payés tous les mois. Du reste, le bulletin de paie doit être remis en même temps que le versement du salaire, sous peine de sanctions. Le respect de ces délais est impératif pour éviter les complications administratives et le mécontentement des salariés.
Solutions numériques pour les travailleurs temporaires
La numérisation dans le secteur du travail temporaire facilite les processus et présente de multiples avantages tant pour les agences que pour les intérimaires. Elle propose :
- la simplification de la relation avec les intérimaires : grâce aux plateformes en ligne, ces derniers peuvent consulter les offres d’emploi en temps réel et postuler aisément en un seul clic, tout en gagnant en autonomie dans leur recherche. La solution de signature électronique permet de signer des contrats sans avoir à se déplacer ou à manager des documents physiques ;
- la diminution de la charge administrative : la dématérialisation des pièces réduit considérablement la charge de travail administratif, souvent lourde en raison d’une forte rotation du personnel et de missions courtes. Les tâches administratives telles que la gestion des contrats de travail et des fiches de paie sont automatisées et peuvent être traitées en quelques clics. Cela permet de gagner du temps, d’augmenter la productivité et d’éviter les risques de litiges.
